حداکثر حجم سفارش و خرید برای هر متقاضی در مجموع پنج قطعه سکه است، به طوری که می‌توان پنج قطعه ربع سکه یا پنج قطعه نیم سکه یا پنج قطعه تمام سکه یا ترکیبی از هر سه شامل تمام سکه، نیم سکه و ربع سکه باشد که جمع هر سه با هم نباید بیش از پنج قطعه باشد. شروع جلسه حراج راس ساعت ۱۲ و بازه ثبت سفارش نیز از ساعت ۱۲ الی ۱۵ خواهد بود. بازه نظارت و تخصیص نیز از ساعت ۱۵ تا ۱۷ همان روز است و ساعت ۱۷ نیز نتایج حراج اعلام می‌شود. شیوه برگزاری حراج نیز از طریق ثبت سفارش و تخصیص بر مبنای اولویت قیمت و زمان انجام می‌شود.قابل توجه است که واریز وجه معاملات از طریق کارت‌های هدیه، بن کارت، کارت اعتباری مرابحه وکارت‌های بانکی فاقد شماره شبا ممنوع بوده و مسئولیت عدم استرداد وجه بر عهده شخص متقاضی است.شایان ذکر است، فرآیند استرداد وجه کیف پول، برای واریز از حساب‌های بانک ملی ایران در همان روز درخواست انجام می‌پذیرد و برای سایر بانک‌ها ظرف مدت ۴۸ ساعت انجام می‌شود.متقاضیان برای دریافت سکه، به جدول زمانی تحویل سکه توجه داشته باشند. شروع زمان تحویل بدون هزینه انبارداری سکه طلا از ۳۱خردادماه آغاز می‌شود و تا ۹تیرماه ادامه خواهد داشت. طی این دوره فقط هزینه تحویل از سوی شعب بانک عامل دریافت می‌شود.هزینه تحویل ۳۰هزار تومان به ازای هر سکه برای کل دوره خواهد بود.اشخاصی که طی بازه زمانی ۱۰ تا ۱۷تیرماه برای دریافت سکه اقدام کنند، علاوه بر هزینه تحویل، باید هزینه انبارداری نیز پرداخت کنند. هزینه انبارداری سکه طلا ۵۰هزار تومانش در هرروز به ازای هر سکه خواهد بود و به شعبه بانک عامل پرداخت می‌شود و این هزینه شامل روزهای تعطیل رسمی نیز خواهد بود.درصورتی که اشخاص دربازه زمانی تحویل سکه اقدام به دریافت سکه نکنند، معامله فسخ و پس از اعلام بانک عامل وجه معامله پس از کسر کارمزد خرید و سایر هزینه‌های عملیاتی به کیف پول خریدار عودت داده می‌شود؛ در صورت انفساخ معامله به دلیل عدم مراجعه خریدار به شعبه انتخاب شده در سامانه جهت دریافت سکه طلا در مهلت مقرر، خریدار به مدت ۱۸۰روز از ثبت هرگونه سفارش خرید در سامانه منع می‌شود.متقاضیان شرکت درحراج‌های سکه طلای سامانه معاملات مرکز مبادله ایران، می‌توانند طی هفت روز هفته و ۲۴ساعت شبانه‌روز، از طریق سامانه معاملات این مرکز به آدرس اینترنتی market.ice.ir اقدام به ثبت‌نام و احراز هویت کنند.