این رویداد از ۱۴ تا ۱۸ آبان ۱۴۰۵ (۵ تا ۹ نوامبر ۲۰۲۶) برگزار می‌شود و مهلت ارسال آثار تا ۱۸ مهر ۱۴۰۵ (۱۰ اکتبر ۲۰۲۶) تعیین شده است. گروه‌های حرفه‌ای در حوزه‌های تئاتر درام، موزیکال، عروسکی و دیگر گونه‌های نمایشی می‌توانند در جشنواره شرکت کنند. هر کشور مجاز به معرفی یک اثر با حداکثر ۲۰ عضو است و آثار باید طی دو فصل اخیر روی صحنه رفته باشند. برگزارکنندگان، خدماتی مانند ترانسفر فرودگاهی، اسکان، تغذیه، برنامه‌های گردشگری و پشتیبانی برای دریافت ویزا را در اختیار گروه‌های پذیرفته‌شده قرار می‌دهند اما هزینه بلیت هواپیما و حمل دکور بر‌عهده شرکت‌کنندگان است. متقاضیان باید فرم درخواست، پوستر و بروشور، متن نمایشنامه به‌همراه ترجمه روسی و انگلیسی، اطلاعات فنی اجرا و لینک ویدئوی کامل اثر را ارسال کنند.