وی افزود: دانش‌آموزان ابتدا باید ثبت‌نام مدرسه خود را قطعی کنند و پس از مشخص‌شدن آن و تکمیل ثبت‌نام در سامانه دانش‌آموزی «سیدا»، ثبت سفارش کتاب درسی و واریز وجه را انجام دهند.
لطیفی ادامه داد:‌ کتاب‌ها از طریق شبکه گسترده توزیع، از شرکت‌های چاپ و نشر کتاب‌های درسی تا سطح مدارس، در اختیار دانش‌آموزان قرار می‌گیرد و پیش‌بینی می‌شود تا هفته نخست مهرماه، ثبت‌نام، ثبت سفارش و توزیع کتاب برای حدود ۹۷ تا ۹۸ درصد دانش‌آموزان انجام شود.
لطیفی درباره تأخیر در دریافت کتب درسی گفت: بخشی از این تأخیرهایی که هر سال در دریافت کتاب درسی ایجاد می‌شود، به تأخیر در ثبت‌نام دانش‌آموزان و قطعی نشدن ثبت‌نام آنها در مدرسه بازمی‌گردد. در برخی موارد حتی تا هفته‌های دوم و سوم مهرماه، ثبت‌نام دانش‌آموز در مدرسه یا سامانه به‌صورت قطعی انجام نشده است و همین موضوع فرآیند ثبت سفارش کتاب را نیز با تأخیر مواجه می‌کند.