احمد ذوعلم مدیر آژانس ادبی دایره مینا در این نشست صمیمی به تشکیل ایده اولیه تأسیس این آژانس ادبی در خرداد ۹۸ اشاره کرد و گفت: می‌خواستیم کاری کنیم که هم نیاز باشد و هم بتوانیم با قوت آن را ادامه بدهیم؛‌ لذا طی سه ماه با 80نفر مشورت کردیم و شهریور همان سال، کار را آغاز کردیم.وی افزود: آرزوی ما تبدیل شدن به بزرگترین مرکز تبادل محتوا در خاورمیانه بود و امید داریم به این روز برسیم. ما با تعریف «مدل اقتصادی»، «شبکه‌سازی بین تولیدکنندگان»، «کار تیمی»، «مقیاس‌پذیر بودن» و «استفاده از ابزار دیجیتال» این راه را آغاز کرده‌ایم و ادامه می‌دهیم.
ذوعلم به مدل مدیریتی okr در روند کار آژانس ادبی دایره مینا اشاره کرد و افزود: آژانس ادبی در زمینه ترجمه، اقتباس،‌ تجاری‌‌سازی، کتاب الکترونیک و کتاب صوتی فعالیت می‌کند. قبلا چیزی به نام توزیع‌کننده در صنعت نشر وجود نداشت اما الان از اولین کلیدواژه‌ها در بین ناشران، توزیع و پخش است و ما این مسأله را در سطح بین‌المللی پیگیری می‌کنیم.
مدیر آژانس ادبی دایره مینا تصریح کرد: آژانس‌های ادبی توزیع‌کنندگان محتوا هستند و مثلا آلمان 110 آژانس ادبی دارد. همین نیاز بود که تعدادی از ناشران داخلی درخواست داشتند آژانس ادبی را در داخل راه‌اندازی کنیم. پیش از این 14 آژانس ادبی در ایران داشتیم که فقط شش آژانس باقی مانده‌اند. اوایل وزارت ارشاد حمایت‌های مالی جذابی می‌کرد اما احتمالا نبود مدل اقتصادی به حذف این آژانس‌ها منجر شد.
ذوعلم گفت:‌ در خاورمیانه ۲۵ آژانس ادبی فعال داریم و ما با 3 برند در خاورمیانه مشغول فعالیت هستیم. 4 لاین اصلی کار دایره مینا، خرید و فروش رایت، تولید محتوا، بازاریابی کتاب فیزیکی و خدمات تصویرگری است.
در بخشی از این مراسم هم فرهنگ‌نیا، مدیر انتشارات چاپ عصر در مورد لزوم و اهمیت خرید کپی‌رایت آثار خارجی برای انتشار در داخل کشور صحبت کرد و گفت: بی‌میلی سیستم قضایی کشور ما به کپی‌رایت برای من عجیب است. ناشران خارجی باید از وضعیت تیراژ و فروش کتاب در کشور ما اطلاع داشته باشند و دایره مینا این کار را به خوبی انجام داده است.
معروفی، مدیر اقتصادی و بازاریابی دایره مینا نیز به ۱۱۰۰ روز فعالیت این آژانس ادبی اشاره کرد و گفت دایره مینا در ۲۳ رویداد بین‌المللی شرکت کرده است و تیمی 10 نفره با سه ملیت و ۵ زبان زنده دنیا دارد.