از آنجا که این ورودی‌ها دیگر لازم نیست به‌عنوان دارایی یا بدهی کسب‌و‌کار ثبت شود، در شروع دوره معکوس می‌شود. حسابی که از ابتدا در دفاتر سال مالی قبل بدهکار شده است، در ابتدای سال مالی جاری به همان میزان در دفاتر معکوس بستانکار می‌شود و حسابی که در اصل، در دفاتر بستانکار بوده است به همان میزان در دفاتر معکوس بدهکار می‌شود. صاحبان مشاغل از ثبت معکوس برای خنثی‌کردن ورودی‌های تهیه شده در دفتر روزنامه، در دوره حسابداری قبلی استفاده می‌کنند. ورودی‌های معکوس یا ثبت معکوس نه‌تنها زمانی که پول نقد در میان باشد، بلکه در حسابداری تعهدی استفاده می‌شود، جایی که درآمد و هزینه‌ها هنگام به دست آوردن و وقوع ثبت می‌شود.  ثبت معکوس به این دلیل انجام می‌شود که اقلام تعهدی و پیش‌پرداخت‌های سال قبل در طول سال جدید پرداخت یا استفاده ‌شده و دیگر نیازی به ثبت به عنوان بدهی و دارایی نیست. این ورودی‌ها بسته به این‌که آیا ورودی‌های تعدیلی در دفتر روزنامه نیاز به معکوس شدن دارد یا نه، اختیاری  است.