طبق آخرین اطلاعیه منتشر شده توسط ستاد مرکزی اربعین حسینی‌(ع) متقاضیان سفر زیارتی باید در سامانه سماح ثبت‌نام کنند. آن‌طور که در این اطلاعیه آمده است، برای پیش‌بینی خدمات مناسب رفاهی، حمل‌و‌نقل و بیمه زائران حرم اباعبدا...(ع) لازم است که زائران فرآیند ثبت‌نام را در سامانه سماح کامل کنند. با توجه به حذف روادید برای سفر زیارتی اربعین، ثبت‌نام در سامانه برای تمام زائران الزامی است. ثبت‌نام در این سامانه حکم روادید را دارد و در زمان خروج از مرز کنترل می‌شود. افرادی که گذرنامه آنها فاقد اعتبار است نباید به مرزها مراجعه کنند مهدی حاجیان، سخنگوی فراجا در این باره توضیح داد که برگ گذرموقت ویژه اربعین از دیروز در دفاتر پلیس+10 انجام شده است و در حدود 48 ساعت به در منزل افراد تحویل داده می‌شود. او توضیح داد که افرادی که تاریخ گذرنامه ۱۰‌ساله آنها منقضی شده به شرط سالم بودن مدارک گذرنامه، می‌‌توانند ضمن مراجعه به پلیس مهاجرت و گذرنامه در مراکز استان‌‌ها و نیز پلیس اطلاعات در فرماندهی انتظامی شهرستان‌ها ضمن تحویل گذرنامه منقضی شده، نسبت به درخواست تمدید آن اقدام کنند.